履约验收样本

【发布时间：2023-05-23】【阅读次数：】【打印】【关闭】

履约验收指引服务标准

（一）采购人履约验收程序指引

步骤	工作内容	要求及注意事项	责任主体	备注
第一步	启动履约验收	严格按照采购合同开展履约验收：在供应商供货、工程竣工或服务结束后，由采购人或者委托的采购代理机构按照采购合同的约定对供应商履约情况启动。注意事项：采购人委托采购代理机构进行履约验收的,应当对验收结果进行书面确认。	采购人
第二步	准备验收资料	验收资料：包括但不限于采购文件、中标（成交）供应商响应文件副本、采购合同、技术资料、合格证明以及验收所必须的其他材料。
第三步	制定验收方案	制定具体详细的采购项目验收工作方案：根据采购文件、政府采购合同约定的履约验收方案并结合项目具体情况制定。方案内容：应明确履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项。	采购人
第四步	成立验收小组	成立验收小组：由采购人代表、熟悉掌握政府采购项目采购需求、技术要求等有关人员组成，人数为3人以上单数，履行验收工作职责。注意事项： 1.根据各采购人内控制度规定，金额较大、复杂、专业性强的项目，可以邀请参与本项目的其他供应商或者第三方专业机构及专家参与验收，相关验收意见作为验收书的参考资料。 2.对于采购人和实际使用人分离的采购项目，应当邀请实际使用人参与验收。 3.政府向社会公众提供的公共服务项目，验收时应邀请服务对象参与并出具意见，验收结果于验收结束后及时向社会公告。	采购人
第五步	组织验收	按照验收方案组织验收：按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认，做好详细验收记录。政府向社会公众提供的公共服务项目，还应记录好服务对象出具的意见. 注意事项：验收不合格的项目,供应商必须限期整改，并再次组织验收。	采购人
第六步	出具验收报告	验收报告内容：实施验收过程基本情况、供应商每项技术、服务、安全标准等履约情况、列明各项标准的验收情况及项目总体评价。出具验收报告：报告由验收双方共同签署。	采购人
第七步	发布履约验收结果公告	发布履约验收结果公告：政府采购项目验收合格后，采购人通过电子化系统发布。注意事项：政府向社会公众提供的公共服务项目，应当将验收结果于验收结束之日起2个工作日内向社会公告.	采购人
第八步	验收资料归集	归集存档：将履约验收的各项资料作为政府采购项目档案存档备查。	采购人
第九步	验收结果运用	验收合格的：采购人应当根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的：采购人应当依法及时处	采购人

1.履约验收样表

货物类验收表（样表，供参考，据实修改使用）
一、项目基本情况
采购项目名称
采购人名称					供应商名称
合同金额					采购项目编号
合同签订时间					合同规定验收时间
二、验收方式
验收组织方式	□自行组织/□委托代理				代理机构名称
金额较大或复杂项目	□是/□否				参与验收检测机构名称
三、验收人员组成
验收小组总人数				专业技术人员		实际使用人（如有）		其他验收人员
验收人员姓名	工作单位				职称（专业）		联系方式			备注





四、验收内容及标准
序号	内容		验收标准						验收是否通过
1	外观检查		检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；						通过 £ 不通过£
			检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等；						通过 £ 不通过£
			如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据；						通过 £ 不通过£
			特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业、企业标准、进行外观检查；						通过 £ 不通过£
2	数量验收		以供货合同和装箱单为依据，检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对；						通过 £ 不通过£
			与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等；						通过 £ 不通过£
			认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等；4)做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量；						通过 £ 不通过£
3	质量验收		要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序，进行安装、试机；						通过 £ 不通过£
			对照合同技术参数指标条款、仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单)；						通过 £ 不通过£
			质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修；						通过 £ 不通过£
			进口仪器设备的验收按工商质检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件；						通过 £ 不通过£
			关于仪器设备使用人员培训，必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题；						通过 £ 不通过£
			软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等；						通过 £ 不通过£
			特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。						通过 £ 不通过£
......	......		......						......
五、验收结论
验收其他情况说明：
验收小组意见		验收结论性意见：□合格 □不合格其他需要说明的事项：
验收小组签字：
供应商确认：		供应商盖章或授权代表签字：
备注：验收不合格的,供应商必须限期整改，整改后符合验收标准的，重新组织验收。

服务类验收表（样表，供参考，据实修改使用）

一、项目基本情况

采购项目名称

采购人名称

供应商名称

合同金额

采购项目编号

合同签订时间

合同规定验收时间

二、验收方式

验收组织方式

□自行组织/□委托代理

代理机构名称

大型或复杂项目

□是/□否

向社会公众提供的公共服务项目方式

□是/□否

参与验收检测机构名称

参与验收服务对象

三、验收人员组成

验收小组总人数

专业技术人员人数

实际使用人人数（如有）

其他验收人员数量

验收人员姓名

工作单位

职称（专业）

联系方式

备注

四、验收内容及标准

序号

验收标准

验收是否通过（填写是或者否）

包括投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。

通过 £ 不通过£

证明服务与投标（响应）文件相一致的资料文件。

通过 £ 不通过£

如涉及软/硬件产品，采购人拥有合法的软件使用许可，达到采购人使用要求。

通过 £ 不通过£

施工工程的文档（成品软件等）；

通过 £ 不通过£

设计文档（软件开发类等）需求分析、初步设计、编码字典、软件测试等等；

通过 £ 不通过£

安装位置图、管线图（平面布置图）；

通过 £ 不通过£

安装文档（安装目录、口令、配置等信息）；

通过 £ 不通过£

使用手册；

通过 £ 不通过£

培训记录；

通过 £ 不通过£

功能模块的交接记录；

通过 £ 不通过£

现场测试；

通过 £ 不通过£

培训；

通过 £ 不通过£

其他资料及项目。

通过 £ 不通过£

依采购文件规定，需要进行产品质量、空气质量等检测的，应在验收前完成检测，并由采购人向验收小组提供由第三方出具的检测合格的检测报告。

通过 £ 不通过£

.....

......

五、验收结论

验收其他情况说明：

公共服务项目服务对象意见(如涉及)

验收小组意见

验收结论性意见：£合格 □不合格

其他需要说明的事项：

验收小组签字：

供应商确认：

供应商盖章或授权代表签字：

备注：验收不合格的,供应商必须限期整改，整改后符合验收标准的，重新组织验收。

工程类验收表（样表，供参考，据实修改使用）
一、项目基本情况
采购项目名称
采购人名称					供应商名称
合同金额					采购项目编号
合同签订时间					合同规定验收时间
项目经理					项目经理证书号
二、验收方式
验收组织方式		□自行组织/□委托代理			代理机构名称
大型或复杂项目		□是/□否			参与验收检测机构名称
三、验收人员组成
验收小组总人数				专业技术人员人数		实际使用人人数（如有）		其他验收人员数量
验收人员姓名		工作单位			职称（专业）		联系方式			备注





四、验收内容
序号	验收标准								验收是否通过
1	施工内容								通过 £ 不通过£
2	施工进度								通过 £ 不通过£
3	施工质量								通过 £ 不通过£
4	施工人员配备情况								通过 £ 不通过£
5	安全文明标准								通过 £ 不通过£
......	......								......
五、验收结论
验收其他情况说明：
设计、监理等机构可根据实际情况，出具相关意见
验收小组意见			验收结论性意见：□合格 □不合格其他需要说明的事项：
验收小组签字：
供应商确认：
备注：验收不合格的,供应商必须限期整改，整改后符合验收标准的，重新组织验收。