【发布时间 ：2024-04-18】 【阅读次数：】 【打印】 【关闭】
为进一步规范公共资源交易项目档案管理，持续提升交项目档案规范化管理水平，西充县公共资源交易中心多举措跟进项目档案管理工作。
一是明晰档案管理新思路。严格执行《中华人民共和国档案法》《四川省档案条例》《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》《西充县进场交易项目电子档案管理暂行办法》等法律条文和制度规范的规定，成立项目档案工作领导小组，建立健全档案管理制度，进一步明确档案工作人员职责，提高档案管理水平，确保交易项目档案管理工作科学化、规范化和制度化。
二是改善档案储备硬条件。一方面建立标准化纸质档案室。配备智能档案柜、密集架，严控档案室室内温度、湿度，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬，保持室内干净、整洁。另一方面添置配备数字化存储电子设备。购入光盘刻录机、硬盘存储器、数字检索机、信息查询器等电子设施设备，在满足项目电子档资料拷贝存储的同时，为档案检索查阅提供数字化、便捷化服务。
三是规范档案管理全流程。明确专人管档，通过挑选，委任专人统筹负责档案的收取、汇总和整理，确保项目完成资料及时存档；建立档案管理制度，制订规范的项目交易档案目录并实行“一档一盒”，按照交易类别分类存放，进一步规范档案管理和存储；建立档案拷贝、复印、查阅台账，实行痕迹管理，明确借（查）阅手续、保管标准、归还期限等内容。将档案调取情况详细记录，确保档案调取程序合规、档案资料的完整与安全。
四是实现档案管理电子化。积极推动建设工程和政府采购类等项目在完成电子合同签订后，实现建设工程、政府采购等多类业务数据的电子化即时建档、存档、归档，实现归档自动化、保管电子化和利用网络化。解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，实现公共资源交易档案集约化管理。
截至目前，西充县公共资源交易中心已建立标准化项目档案室3个（其中数字化档案室1个），分类存储580个交易项目共计近万盒档案资料，先后提供档案查询业务1200余件次。