工作环节

工作内容

备注

数量

单位

（规格）

纸质资料整理

项目文件清理

1.从甲方领取待清理文件；

2.逐件检查清理文件是否符合归档质量要求，不符合者写明整改要求；

3.确认文件是否完整；

4.对已清理文件进行除尘、清洁后装盒；

5.交给项目负责人检查或自行交叉检查。

每盒40mm

850

卷

文件清理质量检查

由项目技术负责人对已清理文件进行质量检查，返回清理整改，直至符合要求。

分类、组卷、撰写案卷题名

将整改确认补充的文件插入相应案卷，正式组卷，撰写案卷题名。

编号、装订

去除金属订、塑料夹等，对文件进行装订；折叠图纸；换掉破损、污损档案盒；编制页号、加盖档号章及案卷号、件号。

每盒60mm

280

卷

编目

制作打印卷内目录（填写页数、档号等）、案卷封面、备考表、打印档案盒脊背，打印装订案卷目录、卷内目录、档案上架。

档案质量检查

档案盒无破损、符合整理规范，对存在问题进行整改。

照片档案

照片档案整理

照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态。

1000

张

修裱

档案修裱

只对破损、残缺部分进行必要修复，不做过度处理，不对档案本体造成二次损伤。

1

项

数字化处理

数字化扫描

档案分件、拆除装订、编码、扫描、图像处理、条目著录、还原装订、数据质检、格式转换、数据备份等。

186500

页

(A4)

全文OCR加工

图像导入、图像预处理、比对识别、修改校正。

186500

页

数据挂接

双层PDF的导入、目录校对、数据挂接。

186500

页

验收相关文件

对比表

结合本单位档案实际情况，编制缺失资料对比表。

1

项

自查报告

结合本单位档案实际情况，编制自查报告。

1

项

验收会务

汇报材料：验收汇报文件材料制作。
协助项目法人做好工程档案验收会务准备及接待组织等相关工作，对具体技术点进行细节确认、技术细节沟通、消除技术分歧，优化方案，按照专家组评估意见进行整改。

1

项

软硬件升级更新、设备存储空间扩容

测试原平台系统并与原平台单元进行对接升级适配，更新设备驱动，硬件维护更新。

1

项

货物

档案架

4层，长200*宽60*高200（±3cm）；层板厚0.4mm；立柱厚1.0mm；横梁厚1.0mm(±3mm)

10

组